Stand: 22. September 2026
Anbieter: Thomas Hoche / Joshua Tree Labs, Am Carlusbaum 11, 65812 Bad Soden am Taunus, Deutschland, support@joshua-tree-labs.com
1. Geltungsbereich
Diese Bedingungen regeln die Nutzung der iOS-App IDPic (im Folgenden „die App“) und des dazugehörigen Online-Dienstes. Ergänzend gelten die Bedingungen der Vertriebsplattform, insbesondere Apples Standard-Endnutzer-Lizenzvertrag, soweit in App Store Connect keine eigene EULA hinterlegt ist. Zwingende Verbraucherrechte bleiben unberührt.
2. Leistungsumfang
Die App führt dich durch die Aufnahme eines Fotos für einen von dir gewählten Anlass — Reisepass, Personalausweis, Führerschein, Visum, Aufenthaltstitel, Bewerbungsfoto oder ein freies Portrait ohne Behörde und ohne Regelwerk — und für ein von dir gewähltes Land. Je nach Land und Anlass arbeitet die App in einem von drei Modi: Studio (Hintergrundersatz durch eine Studio-Leinwand), Assistent (keine Bildbearbeitung, nur Zuschnitt und Skalierung der Kameradatei) oder amtlicher Weg (das eingereichte Foto darf nur bei der Behörde selbst oder durch einen zertifizierten Fotografen entstehen; die App erlaubt trotzdem Aufnahme und Übung, weist aber deutlich darauf hin, dass dieses Foto den amtlichen Weg nicht ersetzt).
Nach der Aufnahme prüft eine externe KI, mit deiner gesonderten Einwilligung, eine verkleinerte Kopie deines Fotos gegen die hinterlegten Regeln des gewählten Landes und Anlasses. Nur ein Foto, das diese Prüfung besteht, lässt sich als Digitalbild exportieren oder als gedruckter Bogen über unseren Druckpartner bestellen. Wo die App bearbeitet, korrigiert sie ausschließlich Belichtung und ungleiches Licht; es findet keine generative Bildbearbeitung und keine Veränderung von Gesichtszügen, Ausdruck oder Form des Gesichts statt.
3. Was die App nicht ist und nicht leistet
IDPic ist ein Werkzeug zur Vorbereitung und Prüfung, keine amtliche Stelle und kein zertifizierter Fotodienst. Sie ist ausdrücklich nicht:
- eine Behörde, ein Meldeamt, eine Passbehörde, ein Konsulat oder eine Führerscheinstelle;
- ein zertifizierter Passfoto-Fotograf oder ein amtlich anerkannter Fotoautomat;
- eine Zusicherung, dass ein bestandenes Foto von der jeweiligen Behörde angenommen wird;
- ein Ersatz für den amtlichen Weg bei Anlässen, die im Modus „amtlicher Weg“ laufen — dazu zählen unter anderem der deutsche, französische, schwedische und finnische Reisepass sowie der kanadische Reisepass.
Bestanden heißt nicht angenommen. Eine bestandene Prüfung in der App ist eine Aussage über das Bild anhand der hinterlegten Kriterien, keine Aussage über das Verfahren und keine Garantie für die Annahme durch eine Behörde, ein Konsulat, einen Arbeitgeber oder einen Druckdienst Dritter. Die App zeigt diesen Hinweis beim Start, beim Ergebnis und beim Export.
4. Regelwerk, Quellen und Aktualität
Die in der App hinterlegten Länder- und Anlassregeln stammen aus öffentlich zugänglichen amtlichen Quellen und werden mit Quelle und Datum angezeigt. Amtliche Vorgaben können sich ändern, ohne dass wir davon rechtzeitig erfahren; wir übernehmen keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität einzelner Länderregeln. Prüfe amtliche Vorgaben im Zweifel zusätzlich bei der zuständigen Stelle, insbesondere bei knappen Fristen oder ungewöhnlichen Anlässen.
5. Kein Ersatz für den amtlichen Weg
Auch bei einem Anlass im Modus „amtlicher Weg“ kannst du mit der App üben, ob Haltung, Ausdruck und Bildaufbau passen würden. Diese Übungsfunktion ersetzt weder die Aufnahme vor Ort bei der zuständigen Behörde noch die Aufnahme durch einen zertifizierten Fotografen, wo diese vorgeschrieben ist. Aus der Nutzung der App folgt kein Anspruch gegenüber einer Behörde, einem Konsulat oder einem Arbeitgeber.
6. Wahrheitsgemäße und zulässige Nutzung
Du darfst die App nur für Fotos von dir selbst oder von Personen verwenden, für deren Aufnahme du berechtigt bist, insbesondere als Erziehungsberechtigter für ein Kind. Du darfst insbesondere nicht:
- Fotos anderer Personen ohne deren Einwilligung oder ohne Erziehungsberechtigung verarbeiten;
- die App nutzen, um ein Bild zu erzeugen, das erkennbar nicht der abgebildeten Person entspricht, oder um eine amtliche Prüfung planmäßig zu täuschen;
- ein von der App als bestanden markiertes Bild gegenüber Dritten als amtlich bestätigt oder zertifiziert darstellen;
- Ausgaben der App als Aussage einer Behörde, eines Konsulats oder eines zertifizierten Fotografen ausgeben;
- den Dienst automatisiert überlasten, Schutzmaßnahmen umgehen oder Sicherheitstests ohne Zustimmung durchführen.
Wir dürfen den Zugriff vorübergehend sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für Missbrauch, Sicherheitsrisiken oder erhebliche Verstöße bestehen.
7. Deine Fotos und Inhalte
Du behältst deine Rechte an deinen Fotos. Du räumst uns für die Dauer der von dir angeforderten Verarbeitung die technisch notwendige, nicht ausschließliche Berechtigung ein, dein Foto durch die in der Datenschutzerklärung genannten Dienstleister verarbeiten zu lassen — insbesondere die verkleinerte Kopie durch den KI-Anbieter zur Qualitätsprüfung und, bei einer Bestellung, dein Exportbild durch den Druckpartner. Eine Nutzung deiner Fotos für Werbung, ein Verkauf deiner Daten oder eine Weitergabe an Behörden findet nicht statt.
8. Kontingente, Abonnement und Druckbestellungen
Bezahlt wird per Kontingent: einmalige Pakete zu 1, 2, 5 oder 10 Passbildern oder ein monatliches Auto-Renewable-Abo mit einem festgelegten Kontingent je Abrechnungszeitraum. Ein Passbild gilt als verbraucht, sobald du es exportierst oder einen Druckbogen dafür bestellst — nicht bei wiederholten Aufnahmen oder Prüfungen bis zur Freigabe; wiederholte Prüfversuche je Passbild sind serverseitig auf eine feste Zahl begrenzt, weil jede Prüfung externe KI-Kosten verursacht. Abo-Kontingent verfällt am Ende des Abrechnungszeitraums und wird nicht übertragen; gekaufte Pakete verfallen nicht. Ein einmal exportiertes Foto bleibt lokal gespeichert und lässt sich ohne neuen Verbrauch erneut exportieren.
Preis, Laufzeit, Testphase und Verlängerungsbedingungen zeigt ausschließlich der App Store beziehungsweise StoreKit an. Ein Abonnement verlängert sich automatisch, bis es in den Apple-ID-Einstellungen gekündigt wird. Abrechnung, Kündigung und Erstattungen verwaltet Apple unter „Einstellungen → Apple-ID → Abonnements“.
Eine Druckbestellung wird von unserem Druckpartner (Prodigi) hergestellt und versendet. Für Lieferzeiten, Druckqualität und Versandschäden gelten die Bedingungen des Druckpartners, die dir vor der Bestellung angezeigt werden; wir vermitteln die Bestellung, führen sie aber technisch nicht selbst aus.
9. Widerrufsrecht
Als Verbraucherin oder Verbraucher steht dir bei einem im Fernabsatz geschlossenen Vertrag über digitale Inhalte grundsätzlich ein Widerrufsrecht von 14 Tagen zu; dieses Recht kann bei digitalen Inhalten vorzeitig erlöschen, wenn du der sofortigen Ausführung ausdrücklich zustimmst und deine Kenntnis vom Erlöschen bestätigst. Kontingent- und Abonnementkäufe kommen beim App Store zustande; Widerruf, Kündigung und Erstattung richten sich nach den Bedingungen von Apple und werden über reportaproblem.apple.com oder dein Apple-Konto abgewickelt. Für eine bereits ausgeführte Druckbestellung gelten zusätzlich die Widerrufsbedingungen des Druckpartners, die dir vor der Bestellung angezeigt werden. Deine gesetzlichen Rechte bleiben unberührt; bei Schwierigkeiten unterstützen wir dich unter support@joshua-tree-labs.com.
10. Verfügbarkeit
Die externe Qualitätsprüfung benötigt Internetzugang und Dienste Dritter. Eine ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit können wir nicht zusichern. Ist die externe Prüfung vorübergehend nicht erreichbar, kann die App Aufnahme und lokale Vorprüfung weiter anbieten, aber keine Freigabe erteilen.
11. Rechte an App und Dienst
App, Gestaltung, Software, Regelwerkdaten und eigene Inhalte sind rechtlich geschützt. Du erhältst ein persönliches, widerrufliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht im Rahmen dieser Bedingungen und der Apple-Lizenz. Reverse Engineering ist nur im gesetzlich zwingend erlaubten Umfang zulässig. Namen von Ländern, Behörden, Dokumenttypen oder Programmen werden nur beschreibend verwendet; wir sind mit keiner genannten Stelle verbunden.
12. Gewährleistung und Haftung
Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften, etwa dem Produkthaftungsgesetz. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Für die Annahme oder Ablehnung eines Fotos durch eine Behörde, ein Konsulat, einen Arbeitgeber oder einen Dritten sowie für Folgen aus einer verspäteten oder gescheiterten amtlichen Vorlage sind wir nur nach den vorstehenden gesetzlichen Maßstäben verantwortlich.
13. Beendigung und Daten
Du kannst die Nutzung jederzeit beenden, lokale Daten in den Einstellungen löschen, deine Einwilligungen widerrufen und die App deinstallieren. Löschung und Aufbewahrung von Daten bei unseren Dienstleistern richten sich nach der Datenschutzerklärung. Für Abonnements und Käufe gelten zusätzlich Apples Kündigungs- und Erstattungsregeln.
14. Änderungen
Wir können diese Bedingungen für die Zukunft ändern, wenn Funktionen, Anbieter oder rechtliche Anforderungen dies erfordern, insbesondere sobald der Vertrag mit unserem KI-Anbieter oder dem Druckpartner geändert wird. Wesentliche Änderungen werden in angemessener Form kenntlich gemacht. Für eine bereits bezahlte Laufzeit gelten Änderungen nur, soweit rechtlich zulässig und zumutbar.
15. Anwendbares Recht und Streitbeilegung
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bist du Verbraucherin oder Verbraucher, bleiben zwingende Schutzvorschriften deines gewöhnlichen Aufenthaltsstaats unberührt. Es besteht keine Verpflichtung und keine Bereitschaft zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle.
16. Kontakt
Fragen zu diesen Bedingungen: support@joshua-tree-labs.com.
Terms of Use
Last updated: 22 September 2026. The German version is legally authoritative; this English summary is provided for convenience.
Provider: Thomas Hoche / Joshua Tree Labs, Am Carlusbaum 11, 65812 Bad Soden am Taunus, Germany, support@joshua-tree-labs.com.
Service
The app guides you through taking a photo for an occasion you choose — passport, national ID, driving licence, visa, residence permit, job-application photo, or a free-form portrait with no authority and no rule set — for a country you choose. Depending on country and occasion, the app runs in one of three modes: Studio (background replaced with a studio canvas), Assistant (no image editing, only cropping and scaling of the camera file), or official channel (the submitted photo may only be taken at the authority itself or by a certified photographer; the app still allows capture and practice but states clearly that this photo does not replace that channel). After capture, an external AI — with your separate consent — checks a downscaled copy of your photo against the stored rules for the chosen country and occasion. Only a photo that passes can be exported as a digital image or ordered as a print via our print partner. Where the app edits an image, it only corrects exposure and uneven lighting; there is no generative image editing and no change to facial features, expression or shape.
What the app is not
IDPic is a preparation and checking tool, not a government authority and not a certified photo service. It is expressly not an authority, registration office, passport office, consulate or driving-licence office; not a certified passport photographer or an officially recognised photo booth; not an assurance that a passing photo will be accepted by the relevant authority; and not a substitute for the official channel for occasions running in "official channel" mode, including German, French, Swedish and Finnish passports and the Canadian passport. Passing is not the same as accepted. A pass in the app is a statement about the image against the stored criteria, not a statement about the procedure, and not a guarantee of acceptance by any authority, consulate, employer or third-party print service. This notice appears at the start, the result and at export.
Rule data and no substitute for the official channel
Country and occasion rules come from publicly available official sources shown with source and date; official requirements can change without our timely knowledge, and we give no warranty for completeness, accuracy or currency of individual country rules. Even for an "official channel" occasion, you may use the app to practise pose, expression and framing; this does not replace capture at the authority itself or by a certified photographer where required, and using the app creates no entitlement against any authority, consulate or employer.
Truthful and acceptable use
Use the app only for your own photo or for a person you are authorised to photograph, such as your own child as a parent or guardian. Do not process another person's photo without consent or guardianship; do not use the app to produce an image that is recognisably not of the person shown, or to systematically deceive an official check; do not present a passing image to third parties as officially confirmed or certified; do not present app output as a statement of an authority, consulate or certified photographer; do not overload the service or bypass safeguards. You retain your rights in your photos and grant only the limited processing permission described in the privacy policy, including to the AI provider for the quality check and, for an order, to the print partner.
Quotas, subscription and print orders
Payment works via quota: one-time packages of 1, 2, 5 or 10 ID photos, or a monthly auto-renewable subscription with a fixed quota per billing period. A photo counts as used once you export it or order a print for it — not for repeated shots or checks up to a pass; repeated check attempts per photo are capped server-side because every check incurs external AI cost. Subscription quota expires at period end and does not carry over; purchased packages do not expire. Price, term, trial and renewal terms are shown only by the App Store/StoreKit; a subscription renews automatically until cancelled under Settings → Apple ID → Subscriptions, and Apple manages billing, cancellation and refunds. Print orders are produced and shipped by our print partner (Prodigi) under its own terms, shown before you order; we facilitate the order but do not fulfil it ourselves.
Right of withdrawal
Consumers generally have a 14-day right of withdrawal for distance contracts about digital content, which can lapse early if you expressly agree to immediate performance and acknowledge that lapse. Quota and subscription purchases are concluded with the App Store; withdrawal, cancellation and refunds follow Apple's terms via reportaproblem.apple.com or your Apple account. An already-fulfilled print order is additionally subject to the print partner's own withdrawal terms, shown before you order. Your statutory rights are unaffected.
Availability, liability and termination
The external quality check needs internet access and third-party services; we cannot assure uninterrupted availability, and if it is temporarily unreachable the app may still offer capture and a local pre-check but cannot grant approval. Statutory rights remain unaffected; liability is unlimited where required by law, including intent, gross negligence and injury to life, body or health, and otherwise limited as described in the authoritative German terms. We are not responsible for a third party's acceptance or rejection of a photo. You may stop using the app, delete local data, withdraw consents and uninstall at any time; deletion and retention at our providers follow the privacy policy.
Law and contact
German law applies while mandatory consumer protections in your country of habitual residence remain unaffected. Contact support@joshua-tree-labs.com.